Dendrogenix comprend l'importance de la protection des données personnelles.

La présente Déclaration sur la protection de la vie privée (ci-après "la Déclaration") contient des informations importantes sur le traitement de vos données personnelles par Dendrogenix SA (ci-après "Dendrogenix") lorsque vous postulez pour un emploi dans notre société.

Dans cette Déclaration:

• "Candidat à un emploi": toute personne physique qui postule à un emploi au sein de Dendrogenix.
• "Responsable du traitement": la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
• "Sous-traitant": la personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
• "Données personnelles": toute information relative à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, des données de localisation ou un identifiant en ligne (...).

1. Champ d'application

1.1. Objectif

En application des lois applicables en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données 2016/679 et les lois nationales sur la protection des données, Dendrogenix souhaite préciser quels types de données personnelles sont collectées, et comment vos données seront utilisées et avec qui les données personnelles sont partagées. Il précise également vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.1.2. Destinataire de la présente Déclaration

Cette Déclaration s'applique:

• Aux candidats qui postulent via notre site web;
• À tous les autres candidats à l'emploi qui entrent en contact avec Dendrogenix dans le cadre d'une demande d'emploi (par exemple, les candidatures spontanées).

Dans la mesure où nous sommes susceptibles de collecter et de traiter des données de tiers que vous nous avez communiquées; nous vous demandons de bien vouloir informer lesdits tiers de l'existence de la présente Déclaration afin qu'ils puissent prendre connaissance du traitement que nous effectuons sur leurs données et de leurs droits.

2. Responsable du traitement et Délégué à la Protection des Données

2.1. Responsable du traitement des données

Dans le cadre de ses activités, Dendrogenix est amené à traiter vos données personnelles en sa qualité de Responsable de traitement dans la mesure où il détermine les moyens et les finalités du ou des traitements.

Coordonnées du Responsable du traitement :
- Nom : Dendrogenix S.A.
- Courriel : job@dendrogenix.com
- Site internet : https://www.dendrogenix.com
- Adresse postale : Avenue de l'Hôpital,11 - SPS B34 +3 - 4000 Liège – Belgique

2.2. Délégué à la protection des données

Nous avons nommé un Délégué à la protection des données (DPO).

Le DPO a pour mission d'informer chacun sur les données traitées. Il/elle fournit des conseils et veille au respect de la réglementation en vigueur, notamment le RGPD.

Vous pouvez contacter le DPO pour toute question relative au traitement de vos Données et à l'exercice de vos droits.

Coordonnées de contact :
• Courriel : dpo@bdo.be ou privacy@dendrogenix.com
• Téléphone : +32 2 778 01 00
• Adresse postale : BDO Brussels (Airport) - The Corporate Village - Département Legal- Data Protection - Da Vincilaan 9 - Box E.6 - 1930 Zaventem – BELGIUM

3. Quels type de Données à caractère personnel traitons-nous ?

Lorsqu'un candidat postule pour un emploi chez nous, les données personnelles suivantes sont collectées et traitées:

• Données d'identification (prénom, nom de famille, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, etc.)
• Coordonnées de contact;
• Education;
• Références;
• Détails de l'entretien;
• Détails de l'expérience professionnelle (emploi postulé, niveau de fonction, niveau de rémunération);
• Informations sur le droit du demandeur à travailler en Belgique;
• Informations sur les casiers judiciaires (en fonction de votre rôle);
• Salaire souhaité, rémunération (passée et actuelle), avantages sociaux;
• Commentaires, opinions, informations fournies dans des courriels et des lettres, lors d'appels téléphoniques et de conversations.
• Photos

D'une manière générale, les données à caractère personnel que nous traitons seront directement communiquées par vous, par le biais de votre CV, de votre lettre de motivation ou lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation.

Nous recueillons également des données personnelles auprès de tiers, tels que des agences de recrutement. Si la loi l'autorise, nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part d'anciens employeurs ou de personnes de référence si vous y consentez, ou de sources accessibles au public, telles que LinkedIn.

4. Pourquoi collectons-nous vos Données à caractère personnel ?

1° Procédure de sélection et de recrutement

Dendrogenix collecte les données personnelles afin d'évaluer, d'examiner et de traiter les candidatures aux postes vacants, de contacter le candidat et éventuellement de conclure un éventuel contrat de travail.

À ce titre, nous collectons et traitons les catégories de données suivantes:
• Données d'identification personnelle;
• Données relatives à la formation et à la carrière;
• Autres données fournies par le candidat.

En particulier, ces données peuvent être collectées auprès d'anciens employeurs si vous avez donné votre accord.

2° Enregistrement de vos données dans une réserve de recrutement

Dendrogenix pourrait conserver les CV des candidats non retenus en vue de potentielles opportunités futures, sous réserve du consentement du candidat. Cela nous permet de vous contacter pour vous proposer de nouvelles offres d'emploi dès que des postes vacants se libèrent au sein de Dendrogenix, si vous avez accepté que nous conservions vos informations à cette fin.

À cette fin, nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :
• Données d'identification personnelle;
• Données relatives à la formation et à la carrière;
• Autres données fournies par le candidat.

5. Quelle est la base juridique du traitement de vos Données à caractère personnel?

Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont traitées et collectées uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs décrits au point 4. Conformément à l'article 6 du RGPD, nous n'utiliserons et ne traiterons vos données que si les conditions suivantes sont remplies.

• L'utilisation de vos données est nécessaire afin d'effectuer, à votre demande, les étapes nécessaires de la procédure de recrutement et, le cas échéant, de conclure un contrat avec vous.
• Vous avez consenti à l'utilisation de vos données. Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
• L'utilisation de vos données au cours du processus de recrutement est nécessaire dans le cadre de nos intérêts légitimes. Lorsque nous traitons vos données pour satisfaire nos intérêts légitimes, nous veillons à ce qu'un juste équilibre soit trouvé entre vos droits et libertés fondamentaux, y compris votre vie privée, et notre ou nos intérêts légitimes.
• Enfin, nous sommes légalement tenus de traiter certaines données en vertu de certaines obligations légales et, dans certains cas, de les divulguer aux autorités compétentes. Par exemple, nous sommes tenus de vérifier l'admissibilité d'un candidat retenu à travailler en Belgique avant le début de son emploi.

6. A qui partageons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers qui exercent des fonctions en notre nom et nous fournissent des services, tels que notre fournisseur de logiciels de recrutement, des conseillers professionnels ou des consultants en informatique effectuant des tests et des travaux de développement sur nos systèmes. Nous pouvons divulguer vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales ou dans l'intérêt de la sécurité, de l'intérêt public ou de l'application de la loi. Nous pouvons également divulguer des données dans le cadre d'un litige réel ou proposé ou pour protéger nos biens, notre sécurité, notre personnel et d'autres droits ou intérêts.

Vos données personnelles ne seront pas vendues ou louées à des tiers.

7. Transférons-nous vos Données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE ?

Dendrogenix ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE). Si tel est le cas, vous en serez informé. Si vos données personnelles sont transférées à un tiers dans un pays qui n'est pas réputé assurer un niveau de protection des droits des personnes physiques à l'égard de leurs données personnelles similaire à celui de l'Espace économique européen (EEE), vos données personnelles seront couvertes par un accord de transfert de données sous une forme approuvée par la Commission européenne ou comme prévu par le Règlement général sur la protection des données 2016/679.

8. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?

Si votre demande d'emploi n'est pas retenue, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant 2 ans après la fin du processus de recrutement concerné uniquement si nous avons obtenu votre consentement, afin de les prendre en considération pour d'autres possibilités d'emploi.

Si votre demande d'emploi est retenue, les données à caractère personnel recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée de votre emploi. La période pendant laquelle vos données seront conservées vous sera communiquée dans une déclaration distincte destinée aux collaborateurs, qui devient alors applicable.

9. Comment protégeons-nous vos Données à caractère personnel ?

Vos données personnelles sont considérées comme strictement personnelles. À cette fin, Dendrogenix a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre toute destruction, perte, altération accidentelle et tout dommage, accès accidentel ou illégal ou autre traitement injustifié des données.

10. Quels sont vos droits concernant le traitement de vos Données à caractère personnel ?

10.1. Vous avez certains droits en ce qui concerne les informations personnelles que nous détenons à votre sujet:

• Droit d'être informé: Vous avez le droit d'être informé, au plus tard au moment de la collecte de vos données, sur le traitement que nous effectuons, vos droits y afférents et l'exercice de ces droits. C'est pour cette raison que nous avons rédigé la présente Déclaration.
• Droit d'accès: Vous avez le droit de voir les informations détenues à votre sujet et d'obtenir une copie des informations que Dendrogenix détient.
• Droit de rectification: Si vos données personnelles ont été modifiées, vous avez le droit de nous demander de rectifier ou de compléter ou d'effacer les données périmées, incorrectes ou incomplètes dont nous disposons à votre sujet.
• Droit d'effacement: Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement des informations est basé sur votre consentement et qu'il n'existe pas d'autres motifs légaux pour lesquels nous pouvons traiter les informations.
• Droit d'opposition ou de limitation du traitement: En outre, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données et de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité des données: Vous avez également le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Dendrogenix et le droit de les transmettre à un autre responsable du traitement.

10.2. En cas de doutes raisonnables quant à l'identité de la personne qui émet la demande, Dendrogenix peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée.

Veuillez noter que, dans certaines circonstances prévues par la loi, nous pouvons refuser l'accès à vos informations ou ne pas accéder à votre demande lorsque nous avons le droit de le faire en vertu de la législation applicable en matière de protection de s données.

10.3. Vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données- "Autorité de protection des données", Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, T: +32 (0)2 274 48 00; F: +32 (0)2 274 48 35; Email: contact@apd-gba.be, Website http://www.autoriteprotectiondonnees.be.

10.4. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter via l'un des canaux suivants :

- Par courriel : privacy@dendrogenix.com
- Par courrier postal : Avenue de l'Hôpital,11 - SPS B34 +3 - 4000 Liège – Belgique

Nous vous demandons d'indiquer clairement le droit que vous souhaitez invoquer .

10.5. Lorsque vous exercez vos droits, aucun frais ne vous sera facturé, sauf si nous considérons que la demande est manifestement infondée ou excessive (ce sera le cas, par exemple, lorsqu'il s'agit d'une demande répétée). Toutefois, nous pouvons vous facturer une somme raisonnable ne dépassant pas nos coûts de reproduction pour toute copie supplémentaire demandée.

Pour toute demande relative à vos droits, nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Toutefois, ce délai peut être porté à deux mois si la demande s'avère complexe et/ou en raison du nombre de demandes que nous avons à traiter. En cas de prolongation de ce délai, nous vous en informerons en vous donnant la raison de cette décision.

11. Modification de la présente Déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier ou de compléter cette Déclaration si nécessaire. En cas de changements importants, la date de modification sera mise à jour et une copie de la nouvelle déclaration sera publiée sur le site internet: https://www.dendrogenix.com.

Nous vous encourageons à consulter périodiquement la présente Déclaration pour savoir comment nous traitons et protégeons vos données personnelles.